Privacyverklaring

CO₂ Kompas helpt bedrijven hun CO₂-uitstoot in kaart te brengen. Hieronder staat welke gegevens we daarvoor gebruiken en waarom. Vragen of verzoeken? Gebruik het formulier op de demopagina (kies sector “Anders”).

Welke gegevens

• Je e-mailadres en naam, om in te loggen (met een inloglink, zonder wachtwoord) en om te tonen wie gegevens invoert.
• Bedrijfsgegevens die je invoert: bedrijfsprofiel, vestigingen, boekjaren, verbruik en activiteiten (energie, brandstof, reizen, transport, afval), voertuigen met kenteken, en medewerkers met personeelsnummer, eventueel naam, woon–werkafstand en auto.
• Bijlagen die je uploadt, zoals facturen, als onderbouwing van een registratie.
• Bij een demo-aanvraag: je naam, bedrijf, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, sector, aantal voertuigen en je bericht.
• Technische gegevens: een sessiecookie om ingelogd te blijven, en een logboek van acties (wie, wat, wanneer) om misbruik en fouten te kunnen nagaan.

Wie ziet wat

• Alleen de mensen die toegang hebben tot een bedrijf zien de gegevens van dat bedrijf. Eigenaren bepalen wie er toegang krijgt.
• De beheerders van CO₂ Kompas kunnen bedrijfsgegevens alleen-lezend inzien voor beheer en support (bijvoorbeeld als je om hulp vraagt). Elke inzage wordt vastgelegd.
• We verkopen geen gegevens en tonen geen advertenties.

Diensten van anderen

• Cloudflare: beveiliging van de website en de “ik ben geen robot”-controle (Turnstile) bij het inloggen en de demo-aanvraag.
• Een e-mailprovider om inloglinks, uitnodigingen en bevestigingen te versturen.
• De RDW (open data): als je op “Opzoeken bij RDW” klikt, vragen we met het kenteken het merk, model, de brandstof en de emissieklasse op. Er gaan geen andere gegevens naar de RDW.

De website, de database en de bijlagen staan op een eigen server in de EU.

Bewaren en verwijderen

Bedrijfsgegevens blijven bewaard zolang het bedrijf een account heeft, zodat je rapportages over meerdere jaren kloppen. Wordt een bedrijf verwijderd, dan is het nog 30 dagen te herstellen en daarna worden alle gegevens van dat bedrijf, inclusief bijlagen, definitief gewist. Inloglinks verlopen na 15 minuten en worden na een dag verwijderd; uitnodigingen na 90 dagen. Demo-aanvragen bewaren we zolang er contact is over een demo of pilot.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

CO₂ Kompas gebruikt alleen functionele cookies: om je ingelogd te houden en om je gekozen bedrijf en boekjaar te onthouden. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies.

Voor bezoekersstatistieken gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je te volgen over andere sites: we zien alleen geanonimiseerde aantallen, zoals hoeveel mensen een pagina bezochten en hoe snel die laadde.